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マニュアルPDFはページ下部の「添付ファイル」からダウンロードしてください。

目次

1. 運用スケジュール
2. 初期ユーザーの設定
3. スタートアップ
4. サイト概要

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目次

1. ユーザー種別
2. 招待方法
   1. 招待までの流れ
   2. プロフィール項目
   3. ユーザー招待
3. スマートフォンアプリ
   1. インストール
   2. ログイン
   3. プッシュ通知一覧
   4. アプリの案内テンプレート

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目次

1.  トップページ
   1. 管理サイト　p4
   2. ユーザーサイト　p.5
2. ユーザー管理
   1. ユーザー一覧　p.7
   2. ユーザー登録　p.8
   3. ユーザー編集　p.9
   4. ユーザー詳細　p.11
3. 課題管理
   1. おしらせ　p.13
   2. おしらせの新規登録　p.14
   3. 差し込み機能　p.15
   4. 提出物　p.16
   5. アンケート　p.17
   6. アンケート回答方式　p.18
   7. eラーニング　p.19
4. メッセージ機能
   1. メッセージ　p.21
   2. メッセージルームの登録　p.22
5. コミュニティ
   1. コミュニティ　p.24
   2. コミュニティの登録　p.25
   3. サンプルコミュニティを公開する　p.26
6. 辞退予備群発見機能
   1. 辞退予備群発見機能　p.29
7. マイ検索
   1. マイ検索　p.33
   2. マイ検索の登録　p.34
   3. マイ検索の利用　p.36
8. スマートフォンアプリ
   1. インストール　p.38
   2. ログイン　p.39
   3. プッシュ通知一覧　p.40
9. その他
   1. イベント・カレンダー　p.43
   2. デザイン　p.44

• タイムラインやコミュニティに投稿できるファイル
• おしらせ・提出物・アンケートに添付できるファイル
• メッセージに添付できるファイル

について、ファイルの容量制限、ファイル数、ファイルの種類ご案内します。

タイムライン・コミュニティへの投稿

動画

• 1ファイルあたりの容量制限：130MB（1分程度）
• 投稿可能ファイル数：1
• ファイルの種類（動画）：mov／flv／avi／wmv／mp4／mpeg

※音声だけのファイルはアップロードできません。
※動画はエアリー上でのみ再生可能です（ダウンロードはできません）。

画像／ファイル

• 1ファイルの容量制限：10MB
• 投稿可能ファイル数：5
• ファイルの種類：
  • 画像：jpg／jpeg／gif／png
  • ビジネス文書：txt／doc／docx／xls／xlsx／ppt／pptx／pdf
  • 圧縮ファイル：zip／lzh

おしらせ・提出物・アンケートへの添付

• 1ファイルあたりの容量制限：10MB
• 添付可能ファイル数：9
• ファイルの種類
  • ビジネス文書：pdf／txt／doc／docx／xls／xlsx／ppt／pptx
  • 圧縮ファイル：zip／lzh
  • 動画：mov／flv／avi／wmv／mp4／mpeg
  • 画像：jpg／jpeg／gif／png

※おしらせ等に添付した動画は、ダウンロードして再生します。

メッセージへの添付

• 1ファイルの容量制限：10MB（1分程度）
• 投稿可能ファイル数：5
• ファイルの種類：
  • ビジネス文書：pdf／txt／doc／docx／xls／xlsx／ppt／pptx
  • 圧縮ファイル：zip／lzh
  • 動画：mov／flv／avi／wmv／mp4／mpeg
  • 画像：jpg／jpeg／gif／png

※動画ダウンロードの詳細はこちらをご覧ください。

大容量のファイルをアップロードしたい

エアリーチャット機能を使えば、大きな容量のファイルをアップロードできます。

招待メール送信画面で、「既に使用されているメールアドレスです」と表示された場合、二つの原因が考えられます。

１．人事代表アカウントなどに既に登録済みのメールアドレスの可能性があります。

この場合、招待をせず、既に登録済みのメールアドレス、パスワードを使ってログインしてください。

また、既存のメールアドレスを削除すれば、再度招待メールを送信可能です。

２．登録未完了ページにメールアドレスが残っている可能性があります。

登録未完了ページに、招待メールを送信したものの、登録が完了されないまま、メールアドレスが残っている可能性があります。

＜登録未完了ユーザーの確認方法＞

管理サイト ＞ユーザー ＞ 登録未完了ユーザー

招待メールを再送する場合は、登録未完了ユーザーの「再送信する」からメールを再送してください。

メール文言の変更や、メールアドレスの変更が必要な場合は、登録未完了ユーザー画面から削除後に再度招待してください。

▲登録未完了ユーザー画面

・再送信する場合：「再送信する」をクリック

・メールアドレスを削除する場合：右端の✖をクリック

参考：登録未完了ユーザーを削除したい

■ 携帯電話会社のメールアドレスの場合

受信拒否設定がされていて、メールを受信できないことがあります。 noreply@airy-hr.comからのメールの受信を許可してください。

・NTTドコモの場合

受信リスト／拒否リスト設定

こちらを参考に受信設定にて、noreply@airy-hr.comからのメールを受信する設定を行ってください。

・SoftBankの場合

受信許可・拒否設定

こちらを参考にEメール受信許可リスト設定にて、noreply@airy-hr.comからのメールを受信する設定を行ってください。

・auの場合

受信リスト設定

こちらを参考に受信リストにて、noreply@airy-hr.comからのメールを受信する設定を行ってください。 ※auで「受信リスト設定」を行っているにもかかわらずメールが届かない場合は「なりすまし規制」のレベルの変更を行ってください。

また、「なりすまし規制」にnoreply@airy-hr.comのご登録をお願いいたします。

■フリーメールや大学のメールアドレスの場合

迷惑メールフォルダを確認してください。通常の受信ボックスの他に迷惑メールフォルダがあり、そちらに振り分けられている可能性があります。

■企業メールアドレスの場合（人事の方のみ）

ネットワークセキュリティにより届かない（迷惑メールフォルダにも届かない）ことがあります。

貴社が利用しているネットワークセキュリティ会社により、メールがサーバーに届いた時点で拒否されていることが考えられるため、貴社システム担当者にご相談ください。

■それでも解決しない場合

招待メールが届かず、上述の方法を試してもメールを受け取れない場合は、以下をお試しください。

1. 管理サイト ＞ 連絡 ＞ システムメール送信履歴  より招待時のメール文面を表示します。
2. メール内に登録用URLがあります。
3. 招待したいユーザーに本URLを知らせる事で、登録を完了させることが可能です。

招待メールに記載されているログインURLは、ユーザーごとに異なります。

ユーザーのプロフィール画面の「ユーザーカテゴリ・ステータス」で、ユーザーを停止または削除できます。

（ユーザープロフィール画面へのアクセス方法：管理サイトのユーザー一覧から、ユーザーの姓名をクリックしてください）

ログイン停止

ログインを停止されたユーザー本人はサイトにログインできなくなりますが、サイト内に名前は残るため、他のユーザーからは、まだサイトにいるかのように見えます。
ログイン停止のユーザーはご利用人数にカウントされます。

ユーザー削除

サイト上からそのユーザーに関わるすべてのデータが削除されます。他のユーザーからも見えなくなります。

ユーザー削除されたユーザーはご利用人数にカウントされません（一人マイナスとなります）。

ユーザーがいなくなったことを知られたくない、情報をまだ残しておきたい場合にはログイン停止をおすすめします。ただしログイン停止のままユーザーを追加して、翌月1日のタイミングでパック人数を超過していると、超過料金を請求させていただきますのでご注意ください。

管理ユーザーは、ユーザーを削除することができます。ログイン中の（自分の）アカウントは削除できません。

削除手順

1. 管理サイト＞ユーザー＞一覧をクリックします。
   
    
2. ユーザー一覧が表示されます。削除したいユーザーの姓名をクリックします。
   
    
3. （ユーザーカテゴリ・ステータス）ユーザーを削除する
   

• ユーザーを削除すると、プロフィール、投稿、コメント、提出物、アンケートなど、このユーザーに関連したすべての情報が削除されます。
• 削除した情報は、元に戻すことができません。

一度登録してしまうと、その後ユーザーカテゴリを変更することはできません。

一度ユーザーを削除し、再度変更後のカテゴリで招待メールを送信してください。

ユーザーの削除方法はこちらをご覧ください。

「自己紹介のための質問」の出題日は、質問数に応じてシステムで自動で割り振られるため、変更できません。登録から30日以内で、均等な間隔で割り振られます。

なお、学生は、登録時には1つの質問（1問目）にしか回答できませんが、登録後はいつでもプロフィールから回答できます。

（エアリー右上の歯車アイコン ＞ プロフィール ＞ プロフィールを編集する）

また、質問に未回答のユーザーには、回答を促す通知メールが送信されます。

この通知メールを止めることはできません。

エアリーにログインする際、メールアドレスやパスワードを複数回間違えると、アカウントがロックされます。

アカウントロックがかかった場合は、パスワードの再発行を行ってください。手順は「パスワードの再発行」をご覧ください。

エアリーアプリ ＞ アプリ設定（アプリ右下の歯車マーク） ＞ アカウントを追加　をクリックし、

• サイトURL
• メールアドレス
• パスワード

を入力し、「追加」ボタンをクリックしてください。

アカウント削除

スマホアプリに登録したアカウントを削除したい場合は、「アプリに登録した自分の不要なアカウントを削除したい」をご覧ください。

ご契約パック人数を超えてアカウントを追加したい場合は、管理サイトから自由に追加可能です。事前のお申し込みは不要です。

毎月月初（1日付）にサイト内に登録されているアカウントを集計し、超過分についてご請求申し上げます。

一時的に超過しても、月末までにアカウントをご契約のパック人数まで削除すれば、超過分の請求は発生しません。

超過人数の集計および請求は自動的に行われます。ご請求は取り消すことができませんので、ご注意ください。

• 超過分は5人ごとに33,000円（税込、2025年現在）を申受けます。
  1名超過でも5人パックの超過料金が適用されます。
• 請求は毎月月初（1日付）で人数超過を判断し、当月の5営業日以内に請求書を送付いたします。
• 支払期日は、ご請求日の翌月末となります。
• ご請求月以降は、超過したパック人数にてご契約終了までご利用いただけます。
• ご利用人数が減少した場合の返金はお受けしかねます。

エアリーでは以下の環境の動作確認を行っています。

Webブラウザ

• Google Chrome （最新版）- 推奨
• Mozilla Firefox （最新版）
• Microsoft Edge （最新版）
• Safari （最新版）

OS

• Windows 11以上
• Mac OS X （最新版）

スマートフォン

• Android 7.0以上
• iOS 15.1以上

（ともに標準ブラウザ・スマートフォンアプリにて確認済み）

スマートフォンアプリをご利用の場合

iOSはAppStoreで、AndroidはGoogle Playで「エアリー」で検索し、ダウンロードしてご利用ください。

その他

• 上記以外の環境でも動作可能な場合もありますが、完全な動作保証はいたしかねます。
• 最新版の動作確認は定期的に行っていますが、アップデート直後は表示崩れなどが起こることがあります。
• iOS端末において、iCloud Driveからのファイルアップロードは一部の形式で非対応です。
• Android端末からのファイルアップロードは、「マイファイル」「ドキュメント」等のメニューからファイルを選択することができますが、半角英数字以外のファイル名には対応しておりません。（メニュー名は端末によって異なります）
• スマートフォンでファイルをダウンロードしても開けない場合があります。

2023年10月5日

Android版アプリ「エアリー」のアップデートを公開致しました。

エアリー2.1.9 リリースノート

• Android 13対応
• 一部の端末でPDFなどのファイルがダウンロードできない問題の解消
• その他軽微な修正

Android バージョン13をご利用の方は、Google Playより「エアリー」を検索し、更新あるいはインストールしてくださいますようお願い申し上げます。

当該不具合により、ご不便をおかけした皆様には大変申し訳ございませんでした。